Cada vez mais as organizações estão voltando seus olhares para a valorização e bem-estar dos funcionários. Por isso, a gestão de pessoas vem ganhando destaque e um HCM (Human Capital Management) é o recurso ideal para facilitar esse processo.
Segundo estudo da Gartner, a força de trabalho é o 3º tema mais relevante para os CEOs no mundo todo. Além disso, 50% dos líderes de RH esperam maior competição de talentos nos próximos meses.
Nesse cenário é preciso cuidar das pessoas. Para isso, implementar um HCM para realizar as funções administrativas voltada para a gestão de pessoas já é uma das principais tendências de RH com foco no capital humano e na otimização de recursos e tempo.
Mas o que é um HCM? Essa é uma das perguntas que vamos responder neste artigo.
O que é um HCM?
HCM é a sigla que corresponde ao termo Human Capital Management, traduzido para o português como Gerenciamento de Capital Humano. Sendo um software para RH que tem como objetivo focar na gestão de pessoas e digitalizar funções administrativas do departamento.
Dessa forma, um HCM pode contar com recursos como:
- Onboarding e treinamentos;
- Digitalização de documentos;
- Armazenamento de arquivos;
- Controle de jornada de trabalho;
- Folha de pagamento;
- Gestão de ausência e férias;
- Avaliação de desempenho;
- Comunicação interna;
- Pesquisas de clima.
Um passo a mais na transformação do RH, o HCM torna-se um grande aliado do setor de recursos humanos para integrar os times e gerenciar o desenvolvimento dos colaboradores, além de otimizar atividades burocráticas.
Por que utilizar um HCM?
De acordo com estudo da Gartner 82% dos funcionários dizem que é importante para eles que a organização os veja como uma pessoa, não apenas um funcionário. Sendo assim, para reter talentos é fundamental que as empresas valorizem os colaboradores, e um HCM auxilia nesse processo.
É preciso que as empresas olhem para os funcionários como centro do negócio e entendam que esse é o principal ativo para obter bons resultados. E principalmente, fazer essa gestão de pessoas de forma estratégica.
Com esse objetivo, o HCM é uma ferramenta que irá facilitar, otimizar e centralizar os processos e documentações relacionados à gestão de pessoas. A fim de permitir que o RH seja mais eficiente nessa atividade.
Principais vantagens de contratar um HCM
Entenda o impacto que o HCM causa na empresa e como impulsiona o dia a dia do RH.
Centralização de informações
A gestão de pessoas com um HCM é muito mais simples e prática, uma vez que todas as informações estão centralizadas e os gestores podem acessar de forma fácil, o que reduz tempo e recursos financeiros.
Aumento de produtividade do RH
A produtividade do setor de recursos humanos é impactada positivamente, uma vez que o HCM permite automatizar os processo e gerenciar as tarefas de gestão de pessoas de forma ágil
Valorização dos funcionários
Com mais tempo para pensar em ações estratégias, o RH pode pensar em uma jornada do colaborador mais detalhada, onde os funcionários sejam de fato priorizados, criando o sentimento de pertencimento.
Retenção dos colaboradores
Quando o funcionário se sente no centro da organização e que sua carreira é de fato priorizada com treinamentos e plano de desenvolvimento, a vontade de procurar outras oportunidades fica em segundo plano, por isso a retenção de talentos aumenta.
Segurança de dados
Com a LGPD é fundamental que as empresas protejam os dados dos colaboradores e se atentem ao armazenamento e utilização de informações sensíveis. Nesse aspecto, a tecnologia de um HCM evita vazamentos e usos indevidos.
Principais funcionalidades do HCM
Entenda agora quais são as principais funcionalidades do HCM e como elas atuam para a digitalização do processo de gestão de pessoas.
Onboarding de novos colaboradores
Com um HCM é possível fazer o onboarding de novos colaboradores de forma digital, rápida e simples. Integrando as informações do funcionário ou solicitando que o mesmo faça o envio de documentos. Além disso, é possível definir e acompanhar outras etapas como treinamentos, interações e tarefas.
Digitalização de documentos
Arquivar todos os documentos dos colaboradores de forma digital facilita o armazenamento e compartilhamento de informações com partes interessadas. Além de evitar pilhas e papel que demandam espaço físico para guardar.
Organograma e armazenamento de arquivos
Como parte da integração, ao digitalizar os arquivos do colaborador e inseri-los no quadro de funcionários, automaticamente ele fará parte do organograma, o que permite o conhecimento de toda equipe e gestão integrada da liderança. Além disso, o novo funcionário terá acesso a todas as informações importantes da empresa, como manual do colaborador, regras e benefícios.
Controle de jornada de trabalho
Para mensurar a assiduidade e absenteísmo dos colaboradores é preciso controlar a jornada diária e mensal de cada funcionário, uma das possibilidades de um HCM com ponto eletrônico digital incorporado, no qual é possível preencher mesmo em home office que o RH receberá os relatórios de jornada de trabalho.
Folha de pagamento
No recursos de folha de pagamento é possível receber os relatórios referente à salário com base nos dias trabalhados, facilitando a parte financeira dessa atividade, com cálculos mais assertivos, digitais, seguros e atualizados automaticamente.
Gestão de ausências e férias
Com essa funcionalidade os colaboradores podem sinalizar as ausências necessárias ao longo do mês, indicado a todos os dias que não vão estar em suas atividades de trabalho. Com destaque para a automatização da solicitação, autorização e registro de férias simplificadas através do calendário digital.
Avaliação de desempenho
A fim de possibilitar um crescimento contínuo dos colaboradores, o HCM também permite a aplicação com avaliações de desempenho e produtividade personalizadas, feitas de formas online e com resultados de fácil análise para facilitar o feedback e a criação de um plano individual de desenvolvimento.
Comunicação Interna
Uma das funções do HCM voltada para interação e integração dos colaboradores é a comunicação interna, que tem características similares a uma rede social, onde os funcionários podem compartilhar e interagir em publicações voltadas sobre o dia a dia e novidades da companhia, contribuindo para a jornada do colaborador.
Pesquisa de clima
Outro dado importante para a gestão de pessoas é mensurar a satisfação e engajamento dos colaboradores, para o RH poder aplicar pesquisas de clima organizacional e entender a visão do time em relação a cultura e práticas da empresa.
Como escolher um HCM para gestão de pessoas?
Ao decidir adotar um HCM para facilitar a gestão de pessoas é importante pensar nos seguinte pontos:
- Necessidade da empresa: quais funcionalidades são fundamentais para otimizar o processo de gestão de pessoas;
- Oferta no mercado: conheça quais são os HCMs disponíveis e os recursos oferecidos, bem como capacidade de armazenamentos e disponibilidade de relatórios;
- Demonstração: para conhecer de fato o recursos, solicite uma demonstração e converse com especialistas que vão apresentar a interface do HCM e tirar suas dúvidas;
- Suporte técnico: o suporte durante a após a implementação da ferramenta é fundamental para a utilização eficiente e treinamento do time de RH.
