Um ATS para recrutamento e seleção pode ser a solução ideal para empresas que desejam investir na experiência do candidato, de forma estratégica, eficiente e com auxilio da digitalização.
Sumário:
Do termo em “Applicant Trancking System”, ATS é uma sigla que em tradução literal é entendida como “Sistema de Rastreamento de Candidatos”, o que também pode ser compreendido como software de recrutamento e seleção.
Dito o significado, vamos para a explicação objetiva e resumida, um ATS nada mais é do que um sistema tecnológico que utiliza Inteligência Artificial para auxiliar o setor de recursos humanos na condução dos processos seletivos, a fim de encontrar o candidato ideal.
Para isso, um ATS, como o PandaPé, software de recrutamento e seleção desenvolvido pelo Infojobs, utiliza de diversas funcionalidades para tornar o processo mais rápido, eficiente e com a melhor experiência do candidato e recrutador.
A experiência do candidato se trata basicamente da forma como a jornada do processo seletivo é conduzida, da candidatura até a aprovação, o que implica em na percepção dos candidatos.
Pensar na experiência do candidato é garantir um bom relacionamento com os profissionais, fazendo com que eles escolham também a sua empresa para trabalhar. Além disso, uma má experiência pode resultar em uma reputação negativa diante do mercado.
Saiba quais são os impactos da experiência do candidato para a organização.
A digitalização, interação, dinamismo, o feedback e a atualização sobre o processo são alguns dos destaques que um ATS proporciona nos processos seletivos, que refletem em cada etapa da contratação.
De acordo com pesquisa do Infojobs, 26,4% dos entrevistados, um processo com muitas etapas é o principal ponto negativo do recrutamento. Esse aspeato vai de encontro com a necessidade de facilitar a inscrição, solicitando apenas as informações realmente importantes no primeiro contato, também com o ATS PandaPé, os candidatos podem migrar o currículo cadastrado no Infojobs na hora de se candidatar.
Outro ponto importante está na hora da divulgação da vaga, 35,7% dos entrevistados dizem que desistem de uma vaga em razão das divergências de informações entre a proposta e o contato com o recrutador. Para vagas com o mesmo perfil, é possível replicar o job description da oportunidade.
Tornar o processo seletivo dinâmico é mais fator que impacta na experiência do candidato, 81% dos profissionais que já participaram de um processo com gamificação acharam o formato mais atrativo.
Para finalizar os principais aspectos, destacamos o feedback e a comunicação ágil e transparente, onde o RH informa todas as etapas e atualizações do processo seletivo. 43% dos entrevistados afirmaram que a falta de feedback é o principal fator negativo durante o recrutamento.
Um recurso interessante do ATS PandaPé é que o recrutador configura também o tempo de aprovação e envio de mensagens para o candidato, tornando cada etapa mais humanizada e garantindo
No ATS PandaPé, além de cada etapa do processo seletivo de acordo com a necessidade empresa, é possível encontrar uma funcionalidade diferente para cada momento do processo e dor do RH.
Antes de começar o processo seletivo, o gestor da área, com acesso ao PandaPé, consegue fazer a solicitação da vaga de acordo com as necessidades de sua equipe, e posteriormente acompanhar o processo. Já com a informação no ATS e de forma automática, o recrutador recebe a requisição para registar a vaga e iniciar o recrutamento.
É possível adicionar mais de um profissional de RH para gerenciar o processo no ATS, o que facilita a centralização de todas as etapas e um fluxo mais simples para concluir a contratação. Além da atualização simultânea em um único painel de gerenciamento.
Outra funcionalidade do ATS PandaPé que facilita o processo seletivo é o recurso chamado ação e lead, que tem como objetivo permitir que a criação de um cadastro de candidato indicado, ou seja, que foi recomendado para a vaga.
Como implementar um programa de indicação
Já focado em umas das primeiras etapas do processo seletivo, o PandaPé conta com o recurso de multipublicação, onde é possível anunciar a mesma vaga em mais de 16 canais, entre sites e redes sociais com apenas um clique, e assim, aumentar a quantidade de candidatos inscritos nos processos seletivos.
A funcionalidade de Smart Recruiting, ou recrutamento inteligente, possibilita a autorização do fluxo de aprovação do processo seletivo, a partir da triagem de currículos que também é automática, tudo de acordo com os critérios predefinidos e personalizados para cada processo seletivo.
As principais vantagens do Smart Recruting:
Outro recurso que ganha destaque no ATS é a Inteligência Artificial, que funciona como por meio de Machine Learning para entender o comportamento dos recrutadores, mapear as contratações feitas e replicar de forma similar o padrão, com o resultado final sendo um processo mais assertivo.
O ATS PandaPé possui dentro da ferramenta diversos testes, dos mais comuns como: teste de idiomas, raciocínio lógico e teste de competências, até avaliações completas de perfil com metodologias reconhecidas, como: Fit Cultural (Jobcoach), Teste DISC para perfil comportamental (Thomas International) e Teste de integridade (Midot).
Ainda é possível tornar o processo seletivo mais atrativo e dinâmico com o recurso de gamificação da Seppo. Fazendo com que etapas importantes de avaliação possam ser aplicadas de maneira inovadora, engajando os candidatos com a empresa sem tornar o recrutamento cansativo.
Entreviste os candidatos de forma prática e objetiva, por meio da vídeo entrevista, em tempo real, ou no formato gravado. Com esse recurso, o recrutador otimiza o tempo do processo seletivo e conhece mais sobre o perfil do candidato.
O feedback é uma das etapas mais mensuráveis da experiência do candidato, pois é com esse retorno que o candidato consegue acompanhar o status do processo seletivo, e sentir que a empresa valoriza a sua candidatura.
Porém, com o volume de atividade do setor, o feedback pode ser um desafio e o prazo demorado cria um sentimento de distanciamento, o que pode ser evitado com o recurso de automatização e personalização de retornos para cada etapa do PandaPé.
O ATS PandaPé é o único software de recrutamento e seleção integrado com o maior banco de currículos do Brasil, o do Infojobs, onde o RH tem acesso a mais de 45 milhões de candidatos, e os profissionais podem migrar suas informações na hora de se candidatar.
O dashboard de dados apresenta as principais métricas do processo seletivo, o que ajuda a entender a efetividade do recrutamento, além de centralizar KPIs, como:
Por fim, o software de recrutamento também dispõe de um recurso para a gestão da marca empregadora. Nessa funcionalidade é possível desenvolver uma página Trabalhe Conosco para gerenciar a imagem da empresa e criar um espaço de relação com os potenciais candidatos.
