O mercado de trabalho para auxiliar administrativo reúne oportunidades em empresas de diferentes segmentos. Por isso, quem busca uma vaga nessa área precisa apresentar um currículo que mostre, de forma clara, suas experiências, conhecimentos e habilidades relacionadas às rotinas administrativas.
Mas como fazer um currículo de auxiliar administrativo que se destaque entre tantos candidatos?
Um bom currículo deve ser objetivo, organizado e personalizado para a vaga. Além de informar sua experiência profissional, é importante destacar conhecimentos como atendimento, organização de documentos, controle de informações, uso de planilhas e sistemas e outras atividades que fazem parte da rotina administrativa.
Neste artigo, você encontra um modelo de currículo de auxiliar administrativo gratuito, além de dicas sobre o que colocar no documento, quais palavras-chave utilizar e como adaptar suas informações para cada oportunidade.
O que não pode faltar no currículo pra auxiliar administrativo
- Dados pessoais e informação de contato: Comece com o básico: seus dados e informações de contato (nome completo, telefone, e-mail e LinkedIn).
- Resumo e objetivo profissional: Descreva suas principais qualificações, experiências e o que você busca na sua próxima oportunidade em cerca de cinco linhas. Já no objetivo profissional se limite ao nome do cargo, nesse caso “auxiliar administrativo”
- Experiência profissional: Liste suas experiências de trabalho em ordem cronológica inversa, ou seja, da mais recente para a mais antiga. Dê preferência para experiências relacionadas ao cargo.
- Formação acadêmica/escolaridade: Inclua sua graduação, cursos e certificações relevantes para a área administrativa.
- Seções adicionais: Você pode incluir seções como voluntariado, atividades beneficentes, idiomas, entre outras.
Modelo de currículo auxiliar administrativo
[Seu Nome Completo]
[Seu Telefone] | [Seu E-mail] | [Seu LinkedIn]
Resumo profissional
Auxiliar administrativo proativo com [número] anos de experiência em [área de atuação]. Possuo sólida experiência em [habilidades principais]. Comprometido em otimizar processos administrativos, garantir a organização e contribuir para o sucesso da equipe. Com destaque para [maiores resultados já alcançados profissionalmente]
Experiência Profissional
[Nome da Empresa] – [Cidade] – [Período] Auxiliar Administrativo
- [Responsabilidade 1]
- [Responsabilidade 2]
- [Conquista 1 (quantificada)]
- [Conquista 2 (quantificada)]
[Nome da Empresa] – [Cidade] – [Período] [Cargo Anterior]
- [Responsabilidade 1]
- [Responsabilidade 2]
Formação Acadêmica
[Graduação] – [Universidade] – [Período] [Cursos] – [Instituição] – [Período]
Habilidades
- Pacote Office: Excel, Word, PowerPoint
- Softwares: [mencione outros softwares relevantes, como ERP, CRM]
- Idiomas: [inglês, espanhol, etc.]
- Outras: Organização, comunicação, trabalho em equipe, etc.
Personalização de currículo
O ideal é adaptar o currículo para cada vaga de auxiliar administrativo, destacando as experiências e habilidades que aparecem na descrição da oportunidade.
Isso não significa criar um currículo completamente diferente toda vez. Basta revisar as informações e dar mais destaque ao que é relevante para aquela vaga.
1. Analise a descrição da vaga
Antes de enviar seu currículo, leia atentamente a descrição.
Observe:
- Quais atividades serão realizadas;
- Quais conhecimentos são exigidos;
- Quais ferramentas aparecem na descrição;
- Qual experiência é desejável;
- Quais habilidades são valorizadas.
Se a vaga exige Excel e atendimento ao cliente, por exemplo, certifique-se de que essas informações aparecem no seu currículo caso você realmente tenha esses conhecimentos.
2. Use verbos de ação
Ao descrever suas experiências, prefira frases objetivas.
Em vez de:
“Responsável por documentos.”
Prefira:
“Organizei e atualizei documentos administrativos.”
Outros exemplos:
- Organizei;
- Atualizei;
- Controlei;
- Cadastrei;
- Apoiei;
- Elaborei;
- Acompanhei;
- Registrei;
- Atendi;
- Conferi.
3. Mostre resultados
Sempre que possível, transforme suas atividades em resultados.
Por exemplo:
“Realizei atendimento aos clientes.”
Pode ficar:
“Realizei atendimento a aproximadamente 50 clientes por dia, solucionando dúvidas e encaminhando solicitações.”
Os números ajudam a contextualizar sua experiência, mas só devem ser utilizados quando forem verdadeiros.
4. Seja objetivo
Um bom currículo não precisa contar toda a sua história profissional.
Priorize as informações que ajudam o recrutador a entender rapidamente:
quem você é + o que sabe fazer + qual experiência possui + qual vaga procura.
5. Revise antes de enviar
Erros de português, informações desatualizadas ou dados de contato incorretos podem prejudicar sua candidatura.
Antes de enviar:
- Revise o texto;
- Confira telefone e e-mail;
- Atualize suas experiências;
- Verifique as datas;
- Confira se o objetivo corresponde à vaga;
- Veja se as informações estão organizadas.
Dicas para se destacar como auxiliar administrativo
- Destaque suas habilidades: Além das habilidades técnicas, como o domínio do Pacote Office, destaque as soft skills, como organização, comunicação e proatividade.
- Foque em resultados: Em vez de listar apenas suas funções, destaque as suas conquistas e como elas impactaram a empresa.
- Utilize palavras-chave: Inclua palavras-chave relevantes como “auxiliar administrativo”, “rotinas administrativas”, “atendimento ao cliente”, “organização”, “eficiência” ao longo do seu currículo.
- Adapte seu currículo para cada vaga: Personalize seu currículo para cada oportunidade, destacando as habilidades e experiências mais relevantes para aquela posição.
- Crie um perfil no LinkedIn: O LinkedIn é uma excelente ferramenta para divulgar seu currículo e conectar-se com outros profissionais da área.
Palavras-chave para auxiliar administrativo
Quando o assunto são palavras-chave, ter estratégia é o mais importante. Esses termos representam as palavras que resumem as principais ações, atividades, ferramentas e necessidades de uma profissão. Ou seja, através delas os recrutadores podem avaliar o quão alinhado à vaga, função e profissão o profissional está.
E para o cargo de auxiliar administrativo não é diferente, algumas palavras podem ajudar a te destacar desde a candidatura à vaga.
Principais palavras-chave
Conheça quinze opções de palavras-chave em diferentes tipos de habilidades para identificar em seu perfil de trabalho e incluir em seu currículo:
Habilidades Técnicas:
- Pacote Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Sistemas ERP: SAP, Oracle, Totvs
- Gestão de documentos: Arquivamento, digitalização, controle de documentos
- Atendimento ao cliente: Suporte, informações, resolução de problemas
- Rotinas administrativas: Controle de estoque, contas a pagar e receber, folha de pagamento
Habilidades Comportamentais:
- Organização: Planejamento, organização, gestão do tempo
- Comunicação: Escrita, verbal, atendimento telefônico
- Proatividade: Iniciativa, resolução de problemas, tomada de decisões
- Trabalho em equipe: Colaboração, relacionamento interpessoal
- Foco em resultados: Entrega, cumprimento de metas
Conhecimentos Específicos:
- Legislação trabalhista: CLT, FGTS, INSS
- Normas ISO: Qualidade, meio ambiente, segurança
- Atendimento ao público: Presencial, telefônico, e-mail
- Suporte administrativo: Gerência, diretoria, outros departamentos
- Auxiliar administrativo (palavra-chave principal)
Onde usar as palavras-chave:
- Resumo profissional: Descreva suas principais qualificações e utilize as palavras-chave de forma natural.
- Experiência profissional: Destaque as responsabilidades e conquistas, usando as palavras-chave para descrever suas atividades.
- Habilidades: Crie uma seção específica para listar suas habilidades e inclua as palavras-chave relevantes.
- Outras seções: Utilize as palavras-chave em outras seções do currículo, como formação acadêmica e cursos.
Currículo de auxiliar administrativo sem experiência: o que colocar?
Quem ainda não tem experiência como auxiliar administrativo pode destacar formação, cursos, conhecimentos em ferramentas, projetos, estágio, jovem aprendiz e experiências anteriores que tenham habilidades aproveitáveis para a função.
Por exemplo, uma experiência como atendente pode demonstrar:
- Comunicação;
- Atendimento ao cliente;
- Organização;
- Resolução de problemas;
- Registro de informações.
Já uma experiência como jovem aprendiz pode mostrar contato com:
- Rotinas administrativas;
- Organização de documentos;
- Atendimento;
- Planilhas;
- Sistemas internos.
Nesse caso, não tente criar uma experiência que não existe. Mostre como as experiências que você já teve ajudaram a desenvolver competências úteis para a vaga.
Dicas extra:
- Adapte as palavras-chave: Analise as descrições das vagas que você está aplicando e adapte as palavras-chave para cada oportunidade.
- Utilize sinônimos: Varie as palavras-chave para evitar repetições e tornar seu currículo mais interessante.
- Seja natural: Inclua as palavras-chave de forma que façam sentido no contexto do seu currículo. Evite frases artificiais.
Um currículo bem elaborado é fundamental para conseguir uma boa oportunidade de trabalho como auxiliar administrativo. Seguindo as dicas e o modelo apresentado neste artigo, você estará mais próximo de conquistar seus objetivos profissionais.
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